Оцифрувати архіви повністю за 10 років – можливо

Державний архів Полтавської області у співпраці із генеалогічною корпорацією FamiliSearch International за календарний рік оцифровує близько 10% всіх справ, тобто щоденно оцифровується від 12 000 до 13 500 аркушів документів. Нині у архіві працює шість машин для оцифрування документів.

У своїй звітності Державний архів Полтавської області повідомляє про такі оцифровані фонди та архівні справи:

- 13 фондів дорадянського періоду (Полтавська духовна консисторія; Пирятинське духовне правління; Православні церкви Полтавської губернії (об’єднаний архівний фонд), повітові рекрутські присутствія);

- 8 фондів радянського періоду (Полтавський кущовий народний суд; органи робітничо-селянської міліції; Управління служби безпеки України у Полтавській області;  Колекція книг записів актів громадянського стану Полтавщини (об’єднаний архівний фонд));

- частково – 328 фондів дорадянського, радянського періодів та партійних фондів.

Всього 200 393 архівних справи (одиниці зберігання), 4 889 835 аркушів архівних документів, у тому числі: метричні записи православних церков Полтавщини; формулярні списки рекрутів; книги реєстрації актових записів по 1945 рік; фільтраційні справи та листи громадян, вивезених до Німеччини в роки Другої світової війни на примусові роботи; трофейні справи військовополонених радянської армії: кримінальні справи радянських репресивних органів тощо.

Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов висловлює щиру вдячність працівникам Полтавського архіву за їх працю та шалені темпи оцифрування.

Довідково: з дати вчинення Державною архівною службою України Меморандуму про співробітництво з корпорацією FamilySearch International (США) підписано вже 14 договорів з державними архівами України.

21 жовтня 2020 року відбулося підписання договору про співробітництво Державного архіву Полтавської області з FamilySearch International (США).

30 травня 2021 року Державний архів Полтавської області розпочав роботу з оцифровування архівних документів.