Старт роботи з цифровізації (сканування) паперових носіїв актових записів цивільного стану відділів ДРАЦС Миколаївської області за підтримки ПРООН в Україні

20 березня 2025 року у місті Миколаєві відбувся важливий форум, присвячений оцифруванню паперових носіїв книг державної реєстрації актів цивільного стану, складених відділами державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської області на базі Корабельного відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Миколаєві Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) за підтримки Програми розвитку Організації Об’єднаних Націй в Україні (далі – ПРООН в Україні) та Уряду Данії.

Захід відбувся за участю начальника Управління у сфері державної реєстрації актів цивільного стану та проставлення апостиля Департаменту державної реєстрації Міністерства юстиції України Ірини Дубиківської, аналітикині з питань верховенства права та доступу до правосуддя ПРООН в Україні Ірини Легкої, начальника Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (Одеса) Тимофія Дудіна, першого заступника начальника Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (Одеса) Інни Фірсової, начальника відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Миколаївській області, в Автономній Республіці Крим та місті Севастополі Управління державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) Ольги Донченко.

На форумі обговорювали важливість потреби в оцифруванні архівів, що є частиною Національного архівного фонду України, особливо у місті Миколаєві, що за останні три роки щодня знаходиться під прицілом ворога, а кожен приліт та удар може знищити надбання, які десятиліттями зберігали працівники відділів ДРАЦС Миколаївщини.

З огляду на ситуацію, яка склалась в країні, задля налагодження швидкого процесу оцифрування паперових носіїв книг державної реєстрації актів цивільного стану, складених відділами державної реєстрації актів цивільного стану (далі – Відділи) в умовах зростаючої небезпеки пошкодження цивільної та комунальної інфраструктури, що може призвести до руйнації/знищення документів національного значення, за ініціативи представників ПРООН в Україні було прийнято рішення в наданні допомоги щодо оцифрування паперових носіїв книг державної реєстрації актів цивільного стану, складених Відділами насамперед прифронтових територій.

Так, в Корабельному відділі державної реєстрації актів цивільного стану у місті Миколаєві Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) 12 лютого 2025 року розпочато виробничий процес з оцифрування паперових носіїв книг державної реєстрації актів цивільного стану, складених Відділами Миколаївської області та в результаті станом на 20.03.2025 оцифровано 644 986 актових записів цивільного стану Миколаївської області.

Міністерство юстиції України глибоко вдячне за підтримку, довіру та партнерство. Допомога ПРООН в Україні не лише забезпечує збереження історичної спадщини України, а й слугує прикладом міжнародної солідарності та спільних зусиль за збереження документів національного значення.

Міністерство юстиції України сподівається на подальшу співпрацю та зміцнення наших спільних ініціатив задля розвитку та цифровізації державних сервісів в Україні.

Проєкт зі сканування актів цивільного стану ініціювало Міністерство юстиції України за підтримки ПРООН в Україні та фінансування Уряду Данії. Технічна підтримка надана з боку «Проєкту підтримки Дія», що реалізується ПРООН за фінансування Швеції.