Захист нотаріальних документів в умовах воєнного стану

Міністерством юстиції України з метою недопущення знищення або втрати документів нотаріального діловодства та архіву приватних нотаріусів, робоче місце (контора) яких розташовано в межах територій можливих/активних бойових дій/активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Міністерством з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, для яких не визначена дата завершення бойових дій та дата припинення можливості бойових дій, видано наказ від 11 лютого 2025 року № 356/5 «Деякі питання організації нотаріальної діяльності та ведення нотаріального діловодства приватних нотаріусів в умовах воєнного стану», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 12 лютого 2025 року за № 212/43618.

Цим наказом затверджено Порядок тимчасового переміщення документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса в умовах воєнного стану, що дозволить приватним нотаріусам у разі виникнення загрози знищення чи пошкодження документів нотаріального діловодства та архіву за наявності можливості вжити заходів щодо тимчасового переміщення таких документи до більш безпечних територій України з метою їх збереження до:

державного нотаріального архіву, визначеного територіальним органом Міністерства юстиції України;

окремого приміщення, розташованого на більш безпечній території України;

приміщення, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса, на підставі договору схову;

приміщення, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса, на підставі укладеного договору про його заміщення.

Також передбачено часткову передачу документів нотаріального діловодства архіву приватного нотаріуса до державного нотаріального архіву без припинення нотаріальної діяльності.

Вказаний наказ забезпечить збереження документів нотаріального діловодства та архіву приватних нотаріусів, що дозволить запобігти порушенню законних прав та інтересів фізичних та юридичних осіб, пов’язаних з нотаріальними документами.