Документи, що підтверджують повноваження особи на підписання договору (для юридичних осіб) – обов’язкові для участі в аукціонах на промисловий вилов риби

До уваги суб’єктів господарювання, які планують рибалити у промислових масштабах та задекларували це право шляхом подання відповідної електронної декларації.

Відповідно до пункту 44 Порядку здійснення спеціального використання водних біоресурсів (далі – Порядок), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 № 1347 «Деякі питання здійснення спеціального використання водних біоресурсів», після оприлюднення оголошення про проведення аукціону на промисловий вилов водних біоресурсів заявники сплачують гарантійний та реєстраційний внески на банківський рахунок оператора електронного майданчика та подають заявку про участь в аукціоні через свій особистий кабінет в електронній торговій системі для реєстрації як учасника аукціону.

Заявка про участь в аукціоні повинна містити закриту цінову пропозицію, яка не може бути меншою за стартову ціну лота. Заявка подається заявником через особистий кабінет в електронній формі разом з такими документами:

витяг із Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань - для юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців - резидентів;

документ про реєстрацію в державі місцезнаходження заявника (витяг із торговельного, банківського або судового реєстру тощо), засвідчений згідно із законодавством держави його видачі, перекладений державною мовою, - для юридичних осіб - нерезидентів;

документи, що підтверджують сплату гарантійного та реєстраційного внесків;

довідка довільної форми про відкриття банківського рахунка;

довідка про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи.

У разі відсутності в документах інформації про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи заявник - юридична особа також подає за підписом керівника юридичної особи інформацію про кінцевого бенефіціарного власника або про відсутність кінцевого бенефіціарного власника з обґрунтуванням причини його відсутності у випадках, коли юридична особа відповідно до законодавства може не мати кінцевого бенефіціарного власника;

довідка у довільній формі із зазначенням інформації про прийняття та/або неприйняття участі в аукціоні декількох юридичних та/або фізичних осіб, в яких одна і та сама фізична особа здійснює повноваження одноосібного виконавчого органу юридичних осіб та/або є кінцевим бенефіціарним власником (контролером) таких юридичних осіб;

документи, що підтверджують повноваження особи на підписання договору (для юридичних осіб);

довідка довільної форми із зазначенням контактної інформації про заявника (номер мобільного телефону, електронна адреса) та повідомлення про ознайомлення і відповідність вимогам пункту 40 цього Порядку.

Однак після завершення перших аукціонів на промисловий вилов водних біоресурсів Держрибагентство виявило масове недотримання учасниками аукціонів пункту 44 Порядку, а саме – ненадання учасниками аукціонів документів, що підтверджують повноваження особи на підписання договору (для юридичних осіб).

Враховуючи зазначене, Держрибагентство наголошує на необхідності надання учасниками аукціонів документів, що підтверджують повноваження особи на підписання договору (для юридичних осіб). Такими документами можуть бути:

- наказ про призначення керівника підприємства на посаду з відповідними повноваженнями щодо підписання договорів;

- протокол/виписка з протоколу зборів засновників із рішенням про призначення керівника підприємства, де зазначено про відсутність обмежень на підписання договорів;

- статут або інші установчі документи зі змінами.