Форум НПУ: актуальні питання державної реєстрації та нові інструменти захисту нотаріусів

22 жовтня Нотаріальна палата України провела Форум «Правові та практичні аспекти державної реєстрації. Захист нотаріальної діяльності», присвячений актуальним питанням державної реєстрації, взаємодії нотаріусів із Міністерством юстиції України та правового захисту нотаріальної діяльності.

Захід об’єднав нотаріусів, представників Міністерства юстиції України та фахівців у сфері кримінального права. Учасники обговорили практичні проблеми, актуальні підходи до застосування законодавства й алгоритми дій у ситуаціях, що потребують особливої правової уваги.

Вітальні слова: про актуальність професійного діалогу

Відкриваючи Форум, президент НПУ Володимир Марченко представив тематику двох сесій заходу та наголосив на важливості конкретних і практично орієнтованих виступів. Він також анонсував презентацію нового ресурсу для підтримки нотаріусів — сайту «Адвокат нотаріуса».

На початку заходу учасники вшанували хвилиною мовчання пам’ять загиблих захисників і захисниць України. Володимир Марченко висловив вдячність Збройним Силам України за можливість працювати, проводити професійні заходи та підтримувати волонтерську діяльність.

Перший віцепрезидент НПУ Олена Кирилюк наголосила, що ідея проведення Форуму виникла після весняного круглого столу з представниками Міністерства юстиції, під час якого стало очевидним, що низка питань державної реєстрації потребує окремого поглибленого обговорення.

Вона звернула увагу на динамічність законодавства та практики у сфері державної реєстрації, а також на те, що підходи до контролю безпосередньо впливають на щоденну роботу нотаріусів. За таких умов особливого значення набувають постійна комунікація з Міністерством юстиції, розуміння актуальних підходів контролюючого органу та можливість фахово обговорювати проблемні питання.

Віцепрезидент НПУ Інна Бернацька підкреслила важливість відкритого діалогу між нотаріальною спільнотою та державними органами, готовності чути позиції одне одного й спільно працювати над удосконаленням правового регулювання.

Також вона поінформувала учасників про законодавчі зміни у сфері оцінки майна та окремі питання державної реєстрації бізнесу й нерухомості. Зокрема, йшлося про передбачені законодавчими змінами строки оскарження реєстраційних рішень і перевірку правових підстав користування нерухомістю, яка зазначається як місцезнаходження юридичної особи.

Державна реєстрація: актуальні питання та практичні алгоритми

Перша сесія Форуму була присвячена правовим і практичним аспектам державної реєстрації.

В’ячеслав Хардіков, директор Департаменту державної реєстрації Міністерства юстиції України, виступив із доповіддю про реалізацію санкційної політики у сфері державної реєстрації, алгоритм дій державного реєстратора, верифікацію відомостей про кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) та аналіз структури власності юридичних осіб.

У центрі уваги були питання, що потребують належної перевірки під час проведення реєстраційних дій, зокрема в контексті санкційних обмежень та встановлення структури власності юридичних осіб.

Окрему увагу учасники приділили державній реєстрації нерухомості. Із відповідною доповіддю виступив Анатолій Лещенко, заступник директора Департаменту — начальник Управління нормативно-правового забезпечення державної реєстрації Департаменту приватного права Міністерства юстиції України.

Питання державної реєстрації залишаються особливо актуальними для нотаріальної спільноти з огляду на зміни законодавства та практики його застосування. Безпосередня комунікація з представниками Міністерства юстиції є важливою складовою професійного обговорення проблемних питань.

Захист нотаріальної діяльності: від обшуку до збереження нотаріальної таємниці

Друга сесія була присвячена правовим механізмам захисту нотаріусів під час взаємодії з правоохоронними органами.

Керуючий партнер юридичної компанії Riyako&Partners, адвокат Євген Ріяко, представив доповідь на тему «Нотаріус і правоохоронні органи: обшуки, допити, доступ до документів та нотаріальна таємниця».

У межах виступу розглянуто практичні питання, з якими нотаріус може зіткнутися під час кримінального провадження, зокрема:

Належне розуміння своїх прав та обов’язків, а також послідовності дій у складних правових ситуаціях має важливе практичне значення для захисту професійної діяльності нотаріуса й дотримання нотаріальної таємниці.

«Адвокат нотаріуса»: алгоритми дій та база адвокатів

Під час Форуму президент НПУ Володимир Марченко представив новий професійний ресурс — «Адвокат нотаріуса», доступний за посиланням: an.npu.ua.

Сайт створено як практичний інструмент підтримки нотаріусів, що допомагає зорієнтуватися в алгоритмах дій у складних ситуаціях, пов’язаних із професійною діяльністю.

Наразі на ресурсі вже доступні два розділи:

Надалі ресурс планують доповнити новими алгоритмами, зокрема «Ваш комп’ютер взламали» та «Доступ до нотаріальних документів».

Ще одна важлива складова сайту — база адвокатів, які працюють із нотаріусами та можуть надавати правову допомогу з питань, пов’язаних із нотаріальною діяльністю.

Пошук адвокатів організовано за принципом геотаргетингу: першими відображаються фахівці, які перебувають поблизу користувача. Такий підхід допомагає швидше знайти адвоката з урахуванням місця перебування нотаріуса.

Перелік адвокатів буде поступово поповнюватися, розширюючи можливості нотаріусів для пошуку професійної правової підтримки.

Розвиток ресурсу «Адвокат нотаріуса» покликаний забезпечити зручний доступ до практичних рекомендацій і контактів фахівців, які допоможуть зорієнтуватися в ситуаціях, що можуть створювати ризики для нотаріальної діяльності, збереження документів та захисту інформації клієнтів.

Професійний діалог заради спільних рішень

Форум став майданчиком для фахового обговорення питань, які безпосередньо впливають на щоденну роботу нотаріусів. Поєднання позиції державного органу, практичного досвіду нотаріальної спільноти та експертного погляду адвокатури сприяє кращому розумінню актуальних правових викликів і пошуку дієвих рішень.

Нотаріальна палата України й надалі приділятиме увагу професійному навчанню, розвитку фахової комунікації та посиленню правового захисту нотаріальної діяльності.

Ресурс «Адвокат нотаріуса» також включено до переліку професійних ресурсів Notar Space — i.npu.ua, де зібрано корисні цифрові інструменти для нотаріальної спільноти.