Мін’юст та Нотаріальна палата України обговорили оновлений підхід щодо запровадження єдиної системи нотаріату
Міністр юстиції України Денис Маслов провів зустріч з представниками Нотаріальної палати України, присвячену обговоренню питання запровадження єдиної системи нотаріату.
У заході також взяли участь заступниця Міністра юстиції Олена Ференс та заступниця Міністра юстиції з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Ольга Рябуха.
Мета зустрічі — відкрите фахове обговорення концепції та практичних аспектів запровадження єдиного робочого середовища для нотаріуса, формування спільного бачення його функціонування з урахуванням потреб нотаріальної спільноти.
«Мова йде про практичну реалізацію положень Закону України «Про нотаріат» із застосуванням сучасних цифрових рішень, спрямованих на створення єдиної системи нотаріату», — зазначив Денис Маслов.
За словами Міністра, запровадження цифрових рішень у сфері нотаріату має бути спрямоване на оптимізацію робочих процесів нотаріуса та забезпечення зручного доступу до інформаційних ресурсів, необхідних для вчинення нотаріальних дій. Водночас, такі зміни повинні відбуватися виключно в межах законодавства.
Представляючи оновлений підхід, Олена Ференс наголосила, що нове робоче середовище нотаріуса не передбачає створення нових реєстрів. Його складовими залишаються реєстри, визначені законодавством: Єдиний реєстр нотаріусів, Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів, Єдиний реєстр довіреностей та Спадковий реєстр.
Зі свого боку, Ольга Рябуха зосередила увагу на електронній взаємодії системи з державними реєстрами та інформаційними системами.
У єдиному робочому середовищі нотаріус матиме доступ до необхідних нотаріальних реєстрів та зможе взаємодіяти з державними реєстрами й інформаційними системами.
Зокрема, передбачається можливість одночасного отримання та перевірки необхідних відомостей у кількох державних реєстрах безпосередньо під час вчинення нотаріальної дії. Йдеться, серед іншого про підтвердження дійсності документа, що посвідчує особу, за Єдиним державним демографічним реєстром, а також доступ до актуальної інформації з Єдиного реєстру боржників та Державного реєстру фізичних осіб – платників податків.
Основна зміна стосуватиметься способу доступу до інформації, необхідної нотаріусу під час вчинення нотаріальної дії.
Також планується оновлення діючих нотаріальних реєстрів та забезпечення їхньої взаємодії в межах єдиного робочого середовища. Такий підхід має зробити щоденну роботу нотаріусів з інформаційними ресурсами більш зручною, безпечною та ефективною.
Під час зустрічі представники Нотаріальної палати України долучилися до обговорення запропонованого підходу, висловились щодо практичних аспектів функціонування середовища, оновлення та взаємодії з державними реєстрами.
Важливо, щоб такий розвиток враховував практичний досвід та реальні потреби нотаріальної спільноти.
Фахове обговорення та залучення нотаріусів до подальшого тестування є важливою частиною запровадження змін. Тому подальша робота над системою передбачає продовження професійного діалогу та спільне опрацювання практичних аспектів її функціонування.
До кінця 2026 року заплановано провести необхідну підготовку та оновлення нотаріальних реєстрів, а також тестування нового робочого середовища разом із нотаріусами. На початку 2027 року очікується його повноцінне впровадження.
Ми в Телеграм