Понад 164 тисячі апостилів проставив Мін’юст за перше півріччя 2026 року

Офіційні документи, видані в Україні, нерідко використовуються за кордоном — для навчання, працевлаштування, укладення шлюбу, оформлення спадщини чи ведення бізнесу. Щоб такі документи були визнані в інших державах, необхідно підтвердити їхню автентичність.

Для країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року таким підтвердженням є апостиль — спеціальний штамп, який засвідчує справжність підпису, статус особи, що підписала документ, та відбитка печатки або штампа. Він замінює консульську легалізацію та значно спрощує використання українських документів за кордоном.

Упродовж першого півріччя 2026 року Міністерство юстиції України проставило 164 435 апостилів.

Із них:- 102 794 — на документах, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану;- 1 541 — на документах, виданих державними архівними установами;- 131 — на документах у сфері державної реєстрації бізнесу;- 51 956 — на документах, оформлених нотаріусами України;- 8 013 — на документах, виданих судами.

Крім того, за перші шість місяців 2026 року Міністерство юстиції підготувало 1 766 нотаріально оформлених документів для їхньої консульської легалізації.

Нагадаємо, що з 1 березня 2026 року Міністерство юстиції запустило роботу оновленого Електронного реєстру апостилів як державної інформаційно-комунікаційної системи. Це стало черговим кроком у цифровізації послуг та приведенні процедури проставлення апостиля у відповідність до міжнародних стандартів.

Реєстр функціонує відповідно до вимог Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів 1961 року, а також міжнародної програми e-APP (Electronic Apostille Programme) та рекомендацій Гаазької конференції з міжнародного приватного права.

За допомогою електронного сервісу можна безоплатно перевірити дійсність апостиля: https://apostille.minjust.gov.ua/home. Для цього достатньо скористатися QR-кодом, розміщеним під апостилем, або ввести необхідні реквізити. Сервіс дозволяє переглянути відомості про апостиль, а для документів, оформлених після 1 березня 2026 року, — також скановану копію документа, на якому його проставлено.

Доступ до інформації Реєстру є захищеним. Для отримання відомостей необхідно ввести сукупність реквізитів, що унеможливлює масове отримання даних шляхом простого підбору. Кожен апостиль також містить унікальний ідентифікатор, QR-код та захищений кваліфікованим електронним підписом, що гарантує цілісність і достовірність інформації.

Оприлюднення відомостей через Електронний реєстр апостилів здійснюється виключно для забезпечення міжнародної перевірки автентичності документів і не змінює правового режиму захисту персональних даних, які обробляються відповідно до законодавства у сфері їхнього захисту.

Про те, куди звертатись для проставлення апостиля, які документи для цього потрібні, а також про строки розгляду заяви і вартість послуги, можна дізнатись в матеріалі «Апостилювання документів: порядок та строки».

Читайте також: Мін’юст затвердив новий порядок проставлення апостиля на документах, призначених для використання за кордоном

Підпишіться на наш Телеграм