Тендер з вибору місця проведення форуму в м. Яремче

Шановні партнери!

 Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує вас до участі в тендері з вибору місця проведення форуму в м. Яремче, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали. Детальна інформація наведена нижче:

Проживання:

2 ночі (21.06-23.06.2023) на 60 осіб (30 номерів з двомісним поселенням з окремими ліжками);

оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб:

21.06 - з 13.00 до 22.00,

22.06 - з 09.30 до 18.00,

23.06 - з 09.30 до 14.00;

харчування та кава-брейки.

Розклад та детальний опис:

21 червня

1.       Оренда просторої конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися) з 13.00 до 22.00. Розміщення без столів, стільці театром.

2.       Оренда проектора та екрану, колонки, мікрофони за наявності - з 14.00 до 22.00

3.       Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет -  з 14.00 до 22.00

4.       Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л - 60 шт (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, просимо це вказати).

5.       Заселення 60 осіб з 14:00

6.       Обід на 60 осіб з 13.00 до 14.00

7.       Кава-брейк на 60 осіб з 15.15 до 15.45

8.       Вечеря на 60 осіб з 19.00 до 20.00

22 червня

1.       Оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися)  -  з 09.30 до 18.00 Розміщення без столів, стільці театром.

2.       Оренда проектора та екрану, колонки, мікрофони за наявності - з 10.00 до 18.00

3.       Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет - з 10.00 до 18.00

4.       Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л, - 60 шт. (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, то прописати).

5.       Сніданок на 60 осіб з 8.30 до 10.00

6.       Кава-брейк на 60 осіб з 12.00 до 12.30

7.       Обід на 60 осіб з 14.00 до 15.00

8.       Вечеря на 60 осіб з 18.00 до 19.00

23 червня

1.       Оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися) - з 09.30 до 14.00. Розміщення без столів, стільці театром.

2.       Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет - з 10.00 до 14.00

3.       Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л, - 60 шт (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, то прописати).

4.       Сніданок на 60 осіб з 8.30 до 10.00 Кава-брейк на 60 осіб з 12.00 до 12.30

5.       Виселення учасників стандартне

6.       Обід на 60 осіб з 13.30 до 14.30

Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, частковою попередньою оплатоюна юридичну особу або фізичну-особу підприємця зі спрощеною системою оподаткування, 3 група.

Просимо надати пропозицію, яка включатиме:

- фото номерів, які ви пропонуєте, їх опис,

- фото конференц-зали,- опис конференц-зали: розмір, кількість місць для сидіння, наявність переліченої апаратури та аксесуарів,

- інформацію про розташування готелю,

- меню харчування та кава-брейків (просимо запропонувати 1 варіант меню або кілька варіантів однакової загальної вартості харчування та включити цю вартість у вашу пропозицію),

- цінову пропозицію, яка включає всі перелічені послуги, харчування, а також всі податки та збори,

- умови оплати (відсоток попередньої оплати та післяплати),

- реєстраційні документи вашої організації.

Просимо надати вашу пропозицію на адресу tender@r2p.org.ua до 09.05.2023р. до 14:00.

Рішення за тендером буде прийняте протягом семи робочих днів після завершення збору пропозицій. Тому просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом цього терміну.

У разі виникнення питань Ви можете звертатися до Анни Усової за електронною поштою a.usova@r2p.org.ua або за номером 067 867 16 37.

Нагадуємо, що пропозиції до тендеру приймаються виключно на адресу tender@r2p.org.ua