ТОП 10 запитань щодо постанови Кабінету Міністрів України від 01 квітня 2025 року № 369 «Деякі питання проведення класифікації посад державної служби»

Постанова набирає чинності одночасно із Законом України від 11 березня 2025 року № 4282-ІХ “Про внесення змін до деяких законів України щодо впровадження єдиних підходів в оплаті праці державних службовців на основі класифікації посад”, але не раніше дня її опублікування.

В Урядовому кур’єрі вже опубліковано постанову № 369 04 квітня 2025 року, однак Закон № 4282 не підписано. Таким чином, вимоги постанови будуть діяти з дати офіційного опублікування Закону № 4282.

До дати набрання чинності постановою № 369 класифікація посад проводиться державним органом відповідно до діючої редакції Алгоритму та Каталогу, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 23 жовтня 2023 року № 1109 “Про підготовку до запровадження умов оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році”.

Відповідно до пункту 3 постанови № 369 усі державні органи повинні переглянути результати класифікації посад державної служби з метою приведення їх у відповідність з цією постановою, про що видається відповідний наказ. За результатами перегляду керівник державного органу має прийняти рішення про доцільність проведення повторної класифікації посад з урахуванням змін, передбачених постановою № 369.

У разі необхідності проведення повторної класифікації посад видається наказ у встановленому Алгоритмом порядку. Потрібно зазначити підставу - пункт 3 постанови №369.

У разі виявлення відсутності потреби у проведенні повторної класифікації посад просимо державний орган поінформувати НАДС офіційним листом.

Звертаємо увагу, що керівник державного органу несе відповідальність за відповідність класифікації посад його державного органу вимогам законодавства. Відповідно до змін, передбачених постановою № 369, НАДС у подальшому буде здійснювати погодження виключно результатів повторної класифікації посад, зазначених у порівняльній відомості.

Державні органи, що проводять класифікацію вперше не здійснюють перегляд, а проводять її у встановленому Алгоритмом порядку.

У разі, якщо внаслідок перегляду результатів класифікації посад державної служби з метою приведення їх у відповідність з постановою № 369 виявлено потребу у зміні класифікаційного коду посади, необхідно проводити повторну класифікацію відповідних посад в установленому порядку за відповідними посадами.

Якщо внаслідок уточнень класифікаційний код не змінюється, то повторну класифікацію проводити не потрібно. Наприклад, є потреба змінити назву сім’ї посади “режимно-секретна робота (21)” на “розроблення та реалізація заходів з охорони державної таємниці (21)”. У такому випадку класифікаційний код посади не змінюється. Відтак, не змінюється штатний розпис. Відповідно повторна класифікація посади не проводиться.

Звертаємо увагу, що в описах окремих сімей та рівнів посад Каталогу відбулися концептуальні зміни, які передбачатимуть зміну визначених раніше сімей посад. Також доповнено критерії визначення сімей посад. У разі невідповідності визначеної сім’ї посади змінам у Каталозі проводить повторна класифікація такої посади та визначається нова сім’я посади.

Погодження буде здійснюватися за процедурою, яка була чинна на момент дати надсилання офіційного листа державного органу до НАДС.

Оскільки процедура погодження результатів класифікації посад була розпочата до набрання чинності постановою, її завершення також має відбутися відповідно до правил, що діяли на момент проведення класифікації посад державним органом.

Так, потрібно. Пунктом 31 Алгоритму передбачено, що за результатами повторної класифікації посад до офіційного листа державного органу, крім переліку документів, передбачених пунктом 16 цього Алгоритму, додається копія розпорядчого документа (наказу), що є підставою для проведення повторної класифікації та порівняльна відомість повторної класифікації посад державної служби категорій “А”, “Б” та “В” за формою згідно з додатком 6 в електронній формі у форматі XLSX (XLS).

Ні, абзацом другим пункту 6 Алгоритму визначено, що класифікація посад не проводиться в державному органі, який перебуває у стані реорганізації або ліквідації.

Ознайомлення здійснюється у порядку, визначеному державним органом. Рекомендується проводити таке ознайомлення з проставленням підпису чи іншим підтвердженням від державного службовця. Процедуру Алгоритмом не передбачено.

Онлайн-курс “Проведення класифікації посад державної служби” буде доступний після набрання чинності постановою №369 на платформі Вищої школи публічного управління StudyiЯ за посиланням: https://bit.ly/classification2025