У Чернівцях навчалися працювати з електронними документами та архівувати паперові й електронні справи

Серію дистанційних вебінарів було проведено в Управлінні ДМС у Чернівецькій області.

Так, завідувачка документального забезпечення Ганна Туряк розповіла працівникам структурних та територіальних підрозділів про вимоги до реєстрації  звернень громадян, зміни в роботі з документами в оновленій версії СЕД «Мегаполіс». Йшлося зокрема про реєстрацію контрольних документів, порядок їх розгляду, нові функції системи електронного документування «Мегаполіс» тощо. Також учасники навчання мали можливість провести роботу над типовими помилками, що виникають при підготовці електронних документів.

Завідувачка сектору архівної роботи УДМС Лілія Луцишина провела заняття на тему «Формування справ та передача до архівного підрозділу». Учасники навчання отримали детальне роз’яснення щодо формування електронних справ, проведення експертизи цінності документів, порядку оформлення справ, складених у паперовій формі та передачі справ, складених у паперовій формі, до архівного підрозділу установи.

Управління ДМС у Чернівецькій області