Україна презентувала модернізований Електронний реєстр апостилів у Постійному бюро Гаазької конференції

Делегація Міністерства юстиції України на чолі із заступницею Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Ольгою Рябухою відвідала Постійне бюро Гаазької конференції з міжнародного приватного права (HCCH). Метою візиту стала презентація оновленого функціонала Електронного реєстру апостилів (e-APP), який офіційно запрацював в Україні 2 березня 2026 року.

За перший місяць роботи через оновлений Реєстр було видано 30 744 апостилів. Щороку лише органи Мін’юсту проставляють близько 400 тис. апостилів, що становить близько 65% від загального обсягу.

Модернізована система повністю змінює підхід до легалізації документів, замінюючи традиційні «мокрі» печатки та ручні підписи цифровими технологіями:

- QR-верифікація: кожен апостиль тепер містить QR-код для миттєвої онлайн-перевірки;

- Прозорість: під час верифікації іноземна установа бачить не лише сам апостиль, а й скановану копію оригінального документа;

- Формат ASiC-E: Україна впровадила проставлення електронного апостиля у форматі ASiC-E, що відповідає стандартам eIDAS. Це значно підвищує рівень довіри та розширює спектр використання українських електронних документів на території країн ЄС.

Постійне бюро Гаазької конференції високо оцінило український досвід цифрової трансформації у сфері апостилювання, відзначивши Україну як одного з лідерів у впровадженні програми e-APP. Під час презентації українська делегація та представники Постійного бюро детально обговорили запроваджені оновлення в Електронному реєстрі апостилів та плани розвитку до кінця 2026 року.

Наразі понад 8,5 млн українців перебувають за кордоном, тому можливість дистанційної легалізації документів є важливою для швидкості та зменшення зайвої бюрократії для українців поза межами країни. Нова система дозволяє отримувати послугу без фізичної присутності в Україні, а також суттєво знижує адміністративне навантаження на українські консульства.

«У 2026 році ми маємо завершити системну трансформацію — перейти від розрізнених паперових процесів до єдиного захищеного цифрового середовища. Наш пріоритет — повноцінно запустити послугу “в один клік”, щоб українці могли швидко й зручно отримувати електронний апостиль та подавати документи онлайн через портал Дія», — зазначила Ольга Рябуха.

Наразі Міністерство юстиції активно працює над масштабуванням системи на всі уповноважені органи. Крім Мін’юсту проставляти апостиль мають право ще 5 органів, з якими вже розпочато процеси інтеграції. До переліку входять: Міністерство внутрішніх справ, Державна міграційна служба, Державна податкова служба, Міністерство закордонних справ, Міністерство освіти і науки.

Об’єднання всіх органів у єдиному функціоналі забезпечить уніфікованість апостиля та підвищить впізнаваність українських документів в іноземних установах, що, своєю чергою, скоротить час на додаткові перевірки та проходження бюрократичних процедур для українців.

Проєкт реалізовано за підтримки Європейського Союзу в межах проєкту DT4UA, впровадженого Академією електронного управління (eGA).

Підпишись на наш Телеграм