Відбулося чергове засідання Нормативно-методичної комісії Державної архівної служби України

29 червня 2023 року на засіданні Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву було обговорено та схвалено проєкт наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Змін до Правил роботи архівних установ України» (у частині декомунізації обліку архівних документів), що передбачає визначення сукупної належності документів НАФ до двох організаційних груп: «давніх актів» та «нових актів», та відповідної індексації фондів «нових актів».

Для уникнення дублювання архівних шифрів та дотримання принципу походження, архіви, за потреби, застосовуватимуть літерну індексацію фондів «нових актів»:

Індекс «Н» – для архівних фондів органів, установ, організацій, структур та формувань окупаційної адміністрації нацистської Німеччини та її держав-союзниць, що діяли на території України в роки Другої Світової війни;

Індекс «О» – для архівних фондів органів, установ, організацій, структур та формувань російської окупаційної адміністрації, що діяли на тимчасово окупованих територіях України від початку російської агресії  2014 року;

Індекс «П» – для архівних фондів комуністичних партійних органів, установ, організацій 1917-1991 років;

Індекс «Р» – для архівних фондів радянських органів влади, установ, підприємств та організацій;

Індекс «У» – для архівних фондів органів влади, організацій, структур та формувань, що діяли на території України, закордоном (в екзилі) та боролись за незалежність України у XX столітті.

Архівні фонди утворювачів, які розпочали свою діяльність після відновлення незалежності України в 1991 році, обліковуватимуться у списку фондів із продовженням валової нумерації без додавання літерних індексів до облікових номерів фондів.