Внесені зміни до Правил роботи архівних установ України щододекомунізації обліку архівних документів

Затверджено наказ Міністерства юстиції України від 05 жовтня 2023 року№ 3541/5 «Про внесення зміни до Правил роботи архівних установ Українищодо декомунізації обліку архівних документів», зареєстрований уМіністерстві юстиції України 06 жовтня 2023 року за № 1749/40805.

За ініціативи очільника Укрдержархіву Анатолія Хромова було зміненоредакцію пункту 4.2 глави 4 розділу IV Правил роботи архівних установУкраїни, що остаточно позбавить облік фондів від маркерів епохи комунізму,поліпшить принципи та практику його організації, а також позитивно вплине наінформаційну діяльність архівів.

Відтепер документи Національного архівного фонду сукупно належать додвох організаційних груп: «давніх актів» та «нових актів». Хронологічноюмежею зазначеного поділу є 1917 рік, початок подій Української революції1917–1921 років.

Архіви, які мають на зберіганні фонди «давніх актів» та «нових актів»,обліковуватимуть їх окремо із самостійною порядковою нумерацією, завинятком спеціалізованих архівів, що зберігають документи особовогопоходження та аудіовізуальні документи.

Для уникнення дублювання архівних шифрів та дотримання принципупоходження архівам пропонується застосовувати відповідну літерну індексаціюфондів «нових актів», що позбавить облік документів від залишків маркерівепохи комунізму.

Найближчим часом Укрдержархівом планується провести вебінар дляпрацівників архівів з питань практичної реалізації цих змін.

Довідково: 15 червня 2023 року відбувся круглий стіл на тему«Декомунізація обліку архівних документів» в Українському національномуінформаційному агентстві «Укрінформ», під час якого Голова Державноїархівної служби України Анатолій Хромов запропонував нову схему поділуархівних фондів і загальних вимог до ведення облікових документів в архіві,котра не потребуватиме глобального переміщення фондів та окремих справ.