НАДС ділиться успішним досвідом використання IT-системи «Pro100»

Про переваги використання IT-системи управління ефективністю «Pro100» йшла мова під час робочої зустрічі за участі представників НАДС, МЗС та команди підтримки реформ Мінекономіки. Успішним досвідом імплементації системи працівники НАДС поділилися на прохання колег з МЗС. Останніх зацікавив сучасний IT-інструмент для управління ефективністю та якістю.

Як розповіла Голова Агентства Наталія Алюшина, система вже довела свою спроможність і доцільність. І це навіть при тому, що старт її впровадження відбувся лише в травні поточного року.

«IT-система «Pro100» - є важливим складовим елементом для управління ефективністю та якістю у сфері планування роботи. І ми на практиці змогли в цьому переконатися. Навіть за неповний рік роботи вона вже полегшила процес моніторингу виконання стратегічних та поточних завдань, відслідковування загальної ефективності та ефективності роботи кожного підрозділу. Це хороший інструмент моніторингу, контролю та отримання аналітичних даних для керівника. В подальшому система може бути інтегрована в систему HRMIS та поширена для використання в усіх державних органах», - зазначила Наталія Алюшина.

Крім цього, за словами Наталії Алюшиної, впровадження системи «Pro100 дозволило» досягти ряду управлінських задач. А саме: створити зв'язок між завданнями Стратегічного плану та плану діяльності НАДС з індивідуальними завданнями співробітників, забезпечити керівникам можливість прозорого планування та розподілу стратегічних, операційних та проектних заходів серед підрозділів та співробітників. Також система дозволила автоматизувати процес моніторингу виконання Стратегічного плану та плану діяльності НАДС та запровадити «єдине вікно» для відслідковування виконання планових заходів.

Додамо, що аналітичне та консультативне супроводження під час першого етапу запровадження системи здійснювали фахівці команди підтримки реформ Мінекономіки.