Тетяна Мішта — про новий курс: чому він важливий для закупівельників

Що стало поштовхом до розробки нового онлайн-курсу з публічних закупівель?

Ми розпочали розробку курсу після комплексного дослідження навчальних потреб закупівельників. Опитали понад 1400 фахівців сфери, провели  понад 30 інтерв’ю та фокус-груп, в тому числі у регіонах. Ці дані лягли в основу курсу.. Проведена робота дозволила нам визначити ті навички та компетентності, яких не вистачає закупівельникам. Дані показали, що знання законодавства — важливі, але на даному етапі розвитку сфери є недостатніми. Існує потреба  в посиленні ширшого підходу до закупівель в організаціях, і безпосередньо у практичних навичках щодо стратегічного планування, аналітики, оцінки ефективності, роботи з ризиками та етичними стандартами. Тож результати цього опитування, яке ми проводили спільно з європейськими колегами, дали поштовх для розробки онлайн-курсу «Управління публічними закупівлями».

Яка загальна мета курсу?

Курс покликаний підвищити спроможність українських фахівців з публічних закупівель на всіх рівнях, дати можливість поглибити знання.. Ми сподіваємося, що цей курс стане основою для розвитку ключових навичок, формування сучасної професійної культури, впровадження принципів доброчесності та зближення з практиками ЄС. Курс адаптований до реальних потреб цільових груп — від фахівців та державних службовців до керівників закупівельних підрозділів та керівників організацій. Йдеться не лише про розуміння закупівельного законодавства, а і про практичні навички управління закупівлями, формування закупівельних команд, здійснення аналітики та моніторингу ефективності закупівель на системній основі.  Які теми увійдуть до курсу?

Зміст курсу сформовано на основі запиту самих фахівців.  1 128 респондентів (80%) зазначили, що хотіли б отримати практичні рекомендації щодо організації закупівель (функцій та процесів), 855 (60%) вказали, що корисними були б практичні рекомендації щодо розробки процедур забезпечення якості закупівель. 606 респондентів (43%) вважають, що корисними були б питання планування та оцінки потреб, а 579 (41%) хотіли б висвітлення українських та міжнародних стандартів у публічних закупівлях. 448 респондентів були зацікавлені в питаннях оцінки ефективності, а близько 300 респондентів - у нормативно-правових актах ЄС, етичній поведінці у сфері закупівель та тематичних дослідженнях  українських та європейських судових справ у конкретних сферах. Ці очікування ми врахували під час формування змісту. Серед іншого, у співпраці з європейськими партнерами та стейкхолдерами сфери ми пропонуємо спільноті огляди закупівельних та судових практик, методологічні рекомендації, численні консультації тощо.

У курс увійшли такі теми як визначення функції закупівель, формування команди та її професійного розвитку, стратегічне та операційне планування, розвиток та підтримка довгострокових відносин із постачальниками,  вимірювання ефективності закупівель та забезпечення етичних норм.

Для кого цей курс?

Передусім – уповноваженим особам, які зацікавлені у власному зростанні, а також для розвитку керівників тих підрозділів, які відповідають за закупівлі в організації. Досвідчені практики, яких ми запросили у ролі викладачів, поділяться власним досвідом управління закупівлями.

Чому онлайн-формат?

По-перше,  щоб охопити всіх, хто хоче навчатися — незалежно від міста. В Україні наразі понад 28 тис організацій-замовників та понад 50 тисяч уповноважених осіб, які проходили тестування в електронній системі закупівель. По-друге, щоб зробити графік навчання гнучким. Онлайн-курс дозволить навчатись у зручному темпі, з тестуванням, практичними завданнями й підсумковою сертифікацією. До того ж 67% респондентів опитування вважають, що навчання закупівельників має відбуватись щороку. І онлайн-формат дозволяє це реалізувати.