Хмельниччина: працівникам лісомисливських господарств – про особливості впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці

На базі Хмельницького обласного Управління лісового і мисливського господарства проведено семінар для керівників служб охорони праці лісомисливських господарств області.

До участі у заході долучилися: фахівці відділу нагляду в АПК та СКС Управління Держпраці у Хмельницькій області, представники Хмельницького обласного Управління лісового і мисливського  господарства та керівники служб охорони праці лісомисливських господарств області.

Основна тема семінару – особливості запровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці в лісовій галузі.

Під час заходу зауважено, що впровадження електронного документообігу передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці. Запровадження якого здійснюється шляхом видання відповідного наказу або розпорядження та керується Порядком впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.

Звернуто увагу на те, що якщо ж роботодавець прийняв рішення про організацію електронного документообігу зобов’язаний забезпечити:

1) строк зберігання електронних документів у сфері охорони праці, не менший від строку, встановленого для відповідних документів, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;

2) можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена законодавством;

3) надання посадовим особам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці та його територіальних органів у передбачених законодавством випадках примірників електронних документів.

За результатами проведеного заходу присутнім керівникам служб охорони праці лісових господарств рекомендовано розглянути  та розробити заходи щодо впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці лісомисливських господарств області.