Як забезпечити автономність роботи адвокатського об’єднання

Завчасний розподіл відповідальності, автономність команди та системний облік справ дають адвокатському об’єднанню змогу продовжувати надання правничої допомоги навіть за тривалої відсутності ключового учасника.

Про організацію такої роботи розповів адвокат Дмитро Круговий під час вебінару «Ефективне управління та масштабування: досвід географічного розширення та побудови автономної команди під час війни», який організував Молодіжний комітет НААУ — UNBA NextGen у Харківській області.

Адвокатська діяльність в Україні не є комерційною, однак її належна організація потребує управлінських і лідерських навичок, переконаний спікер. Модель, за якої вся робота залежить від одного «адвоката-зірки», він назвав застарілою. Натомість робота командами дає змогу ефективніше забезпечувати захист і надавати якісну правничу допомогу.

Однією з основ автономної роботи є делегування. Керівникові варто контролювати не кожну дію виконавця, а строки та якість результату. Адвокат може обрати інший спосіб виконання завдання, якщо він дотримується спільних професійних стандартів і досягає необхідного результату.

Водночас делегування не означає відмову від перевірки якості. Перед підготовкою матеріалів до судового процесу команда погоджує структуру роботи та розподіляє завдання. До судових виступів адвокати можуть готуватися спільно, а після засідання — аналізувати виступ і можливі помилки. Такий контроль допомагає вдосконалювати роботу без дублювання кожного завдання керівником.

Практичне значення автономної команди виявилося після початку повномасштабного вторгнення. Д.Круговий, який проходив військову службу у 2014 та 2022 роках, наголосив, що служба несумісна з іншою оплачуваною роботою. Водночас адвокатське об’єднання мало організувати безпеку працівників і забезпечити продовження роботи з дорученнями клієнтів. Команда передбачила можливість евакуації з Харкова та альтернативні місця роботи, а справи колег, які долучилися до війська, передала іншим відповідальним виконавцям.

Перерозподіл справ спростив захищений цифровий облік: відповідальні адвокати мали доступ до відомостей про справи та могли продовжити роботу з того етапу, на якому вона зупинилася. Після перевірки безпеки й базових потреб працівників команда переходила до аналізу стану клієнтських справ.

Тож аби система не залежала від однієї людини, керівникові слід заздалегідь готувати фахівця, здатного перебрати його функції, а також залучати сильних адвокатів, готових самостійно приймати рішення та підстраховувати колег.

Підсумовуючи, Д.Круговий зауважив: «Питання, чи буде результат таким самим, уже другорядне, бо ми говоримо про форс-мажор. Завдання не в тому, щоб система працювала так само, а в тому, щоб вона продовжила працювати». Після цього систему можна вдосконалювати з урахуванням набутого досвіду.

Аби першим отримувати новини адвокатури, підпишіться на канал Національної асоціації адвокатів України у Telegram.