Полтавський окружний адміністративний суд повідомляє про затримку реєстрації позовів та інших документів

Полтавський окружний адміністративний суд повідомляє, що останнім часом кількість позовних заяв та інших вхідних документів, що надходять до суду, порівняно з попередніми роками збільшилася в рази і вимірюється кількома сотнями на день та тисячами на місяць. Водночас штатна чисельність працівників суду залишається незмінною, а через надзвичайно великий обсяг роботи та недостатнє фінансування видатків на заробітну плату має місце значний відтік кадрів.

За таких обставин суд наразі не в змозі забезпечити реєстрацію позовних заяв та інших вхідних документів у день їх надходження. Тому відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України реєстрація вхідної кореспонденції, у тому числі позовних заяв (справ), судових матеріалів, процесуальних та інших документів, які залишаються незареєстрованими на кінець кожного робочого дня, здійснюється у наступні робочі дні. При цьому всі документи реєструються у хронологічному порядку їх надходження, незалежно від способу їх подання (поштою, особисто, через сервіс «Електронний суд»). Виняток становлять документи, що подаються перед судовим засіданням та є необхідними для його проведення.

Суд вживає всіх можливих заходів до виправлення такої ситуації, його апарат працює на межі своїх можливостей, але попри всі зусилля затримка у реєстрації документів може складати до 5 днів. Тому інформація про надходження позову чи документу не відображається на вебсайті «Судова влада» або в кабінеті Електронного суду в день подачі. У такому випадку недоцільно одразу телефонувати до суду. Всі документи будуть зареєстровані, а інформація по них буде доступна на відповідних ресурсах у найближчі кілька днів після надходження до суду.

Полтавський окружний адміністративний суд