Апостиль у цифрах: понад 377 тисяч документів для використання за кордоном у 2025 році

У сучасному світі документи часто використовуються не лише в межах країни, у якій були видані, а й за кордоном. Для того, щоб такі документи мали юридичну силу в іншій країні, необхідне підтвердження їхньої автентичності.

Одним з найпоширеніших інструментів для цього є апостиль — спеціальний штамп, який засвідчує дійсність підписів, статусу осіб та печаток на офіційних українських документах і забезпечує визнання їх в державах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року. Апостиль замінює традиційну консульську легалізацію і значно спрощує міжнародне використання документів.

Протягом 2025 року в Україні було проставлено 377 584 апостиля, зокрема:- 240 091 - на документах, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану;- 253 - на документах у сфері бізнесу;- 3005 - на документах, виданих державними архівними установами;- 121 948 - на нотаріально оформлених документах;- 12 287 - на судових документах.

Крім того, Мінʼюстом підготовлено 4 375 нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації.

Нагадаємо, що з 1 лютого 2026 року набрав чинності наказ Мін’юсту «Про впорядкування відносин з проставлення Міністерством юстиції України апостиля» від 20 листопада 2025 року № 3177/5, яким затверджено новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання за кордоном. Про це Міністерство повідомляло раніше: https://is.gd/vWzV4P

Новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.

Водночас, за інформацією ДП «НАІС», триває модернізація Електронного реєстру апостилів. Орієнтовна дата оновлення програмного забезпечення — 1 березня 2026 року.

При цьому:- новий порядок застосовується вже зараз — з урахуванням наявних технічних можливостей Реєстру;- апостиль може проставлятися як у формі спеціальної відмітки, так і у формі електронного документа (через Реєстр);- до оновлення програмного забезпечення наповнення Реєстру зразками підписів і печаток відповідно до нового порядку не здійснюється.

Що стосується вартості послуги, то відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:- 670 грн — для фізичних осіб;- 1160 грн — для юридичних осіб.

Міністерство юстиції України й надалі працює над тим, щоб процес проставлення апостиля був зручним, прозорим та доступним. Це важливо для громадян і організацій, які використовують українські документи за кордоном для навчання, роботи, сімейних чи бізнесових питань.

Підпишись на Телеграм