Мін’юст отримав від УВКБ ООН 350 сучасних сканерів для оцифрування архівів актів цивільного стану

У Державному реєстрі актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр) наразі зберігається понад 146 мільйонів актових записів. Забезпечення їх збереження, оцифрування та верифікації є одним із ключових завдань системи органів державної реєстрації актів цивільного стану.

Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 16.06.2022 № 2512/5 «Деякі питання організації роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану в умовах воєнного стану» передбачено обов’язкове внесення до Реєстру електронних копій актових записів цивільного стану, складених на паперових носіях.

Крім того, наказом Міністерства юстиції України від 08.02.2022 № 416/5 «Деякі питання проведення верифікації актових записів цивільного стану» визначено механізм перевірки (верифікації) актових записів цивільного стану та забезпечення відповідності даних на паперових носіях інформації, що міститься у Реєстрі. Реалізація цих завдань потребує сучасного технічного забезпечення для оцифрування архівів та проведення верифікації.

Міністерство юстиції України висловлює вдячність УВКБ ООН за надану допомогу із забезпечення відділів державної реєстрації актів цивільного стану 350 сучасними сканерами. Наразі обладнання вже передано міжрегіональними управліннями до відділів та використовується для оцифрування архівів і проведення верифікації актових записів цивільного стану.

В умовах воєнного стану, коли існує постійна загроза пошкодження чи втрати архівних документів, така підтримка є важливою для їх збереження. Оцифрування дозволяє захистити дані, забезпечити їх доступність незалежно від обставин та гарантувати безперервність надання державних послуг громадянам.

Підпишись на наш Телеграм